稿件書目檢核表

使用Endnote編輯書目常會從不同網頁匯入書目檔，
然而網頁提供的書目檔可能有誤，導致書目有問題。
投稿前務必再次確認Endnote插入的書目。
以下整理常見的問題作為檢查書目的檢核表，供自己和有需要的人參考。
1.作者名字
(1)統一為全名或縮寫
(2)縮寫的格式一致
(3)姓名沒有顛倒
(4)文章中的引用和文末的參考文獻皆須確認

2.期刊名稱
(1)統一為全名或縮寫
(2)確認是否需斜體
(3)大小寫一致

3.論文標題大小寫一致

4.引用線上open access的期刊時，須確認期號和頁數是否符合實際的書目

Endnote online search的測試心得

以下為測試Endnote online search的心得。由於網路上已有介紹Endnote online search 基本功能的網頁(http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1158)，因此本文不再贅述。

以下僅以現有的搜尋策略測試Endnote搜尋功能，
並以優缺點分述之。

優點：
1.所有PubMed的每一則搜尋策略的結果與在Endnote上使用PubMed 搜尋的篇數相同，且可使用*（字尾切截）、?（不確定單字中間是否包含其他字元時）、摘要搜尋（PubMed只有摘要或標題[TIAB]搜尋）與MeSH terms搜尋。
2.直接註記搜尋結果：當搜尋結果不多時，可以直接將書目匯入Endnote並且將閱讀註記記錄於Endnote中，以便日後統整。
3.可於搜尋結果中再次搜尋，以縮小搜尋結果：例如：先搜尋中風，再從中風的搜尋結果中搜尋憂鬱。

[Endnote]彙整多年文獻應注意的事

由於我最近整理近30年OT領域中英文論文時，深受自己經驗不足與思慮不縝密所苦，
因此整理出以下注意事項，
供自己與大家日後需彙整多年文獻時參考。

1.統一作者的姓名格式：不同資料庫匯入的作者姓名格式略有不同，例如：Ching-Lin Hsieh、Hsieh , Ching-Lin、Hsieh, C. L.、Hsieh, C-L、Hsieh, C。因此可以先看一下匯入的書目當中，那一類的作者姓名格式最多 ，就把其它的格式改成那一個，以便進行作者搜尋。或是看一下之後可能投稿的期刊格式，把作者姓名格式改成期刊要求的書目格式。

2.及早建立分類清單：不論是文章內容的分類或是研究對象的分類，都要盡早建立分類清單，以利分工。如果不確定怎麼分類，可以先分類20-30篇論文，找出可能的分類細項再繼續分類。當然，如果發現分類有問題，也要盡早修正，以免最後統整資料時得花很多時間「清理」資料。

3.保留最初的搜尋策略與搜尋結果：為了校對搜尋結果，有時會重複進行搜尋。但是如果搜尋策略有調整或資料庫有更新，就直接把更新的內容匯入原本的檔案，就很難確認到底當初找到那些論文以及數量（last updated 會因為書目修正而改為最新的日期）。因此建議最初的搜尋策略和搜尋結果都完全不要加上任何註記，保持「原始資料」的狀態，以便日後核對。如果要標示、合併書目，個人則建議以另存新檔的方式，建立另一個檔案再繼續編輯。

[Endnote]如何盡量刪除重複的文章

最近因著整理30年來台灣OT文獻的緣故，對Endnote和資料庫的特性又有新的發現。
特別是如何刪除重複的文章，以免浪費時間做重複的事。

善用Find Duplicates的功能
之前，以為只要使用Reference/ Find Duplicates的功能，就可以刪除重複的文章。
但是我發現刪除之後還是有重複的文章，因為作者姓名或期刊名稱有全名與縮寫的差異、頁碼標示有138-45與138-145的差異。
所以，應該更改Endnote對於Duplicates的判斷標準。
修改方式如下：Edit/ Preference/ 點Duplicates/ 勾選適合用於判斷文章重複的標準。
我目前勾選的標準是Year、Title、Volume、Issue和Reference Type。

藉由這些的標準篩選出的Duplicates比之前Endnote預設標準所找到的Duplicates又更多了！

其它發現
這些重複的文章內容理論上應該一模一樣，但是仔細檢查可以發現這些文章的關鍵字和摘要卻不一樣。
關鍵字不一樣，應該是搜尋的資料庫不同所致。
摘要不一樣，就有點奇怪。
例如：在Pubmed的摘要為OBJECTIVES: This study examined, through kinematic analysis, the effect of occupational form on reaching performance...
PsycInfo 的摘要為Used kinematic analysis to examine the effect of occupational form on reaching performance.
意思上是相同的，只是PsycInfo的摘要比較簡要。
而論文PDF檔的摘要則是與Pubmed相同。
個人推測可能PyscInfo希望藉由精簡摘要來減少網路使用空間吧！

[問題]如何使用Endnote在一篇文章中同時插入中英文書目

前幾天在確認投稿文獻格式時，Jenny 提醒要留意中文參考書目的格式有誤，
才想起自己的文章有中文和英文兩種參考書目。
但是在一篇文章當中，Endnote應該只能使用一種格式，
所以google了一下別人的作法，
發現自己目前這篇文章，
最快的作法應該是英文參考書目以Endnote產生，中文參考書目用手動輸入（因為只有兩篇）。

當中英文參考書目都很多的時候要怎麼辦呢？
目前查到的作法有3種：

作法1.在另一個Word檔編輯中文參考書目，再複製貼上到原本的文章後面。但文章段落中的書目就要手動輸入了！
缺點：文章中可能會漏掉一些書目。

作法2.以Edit citation的方式修改文章段落中的書目。但文末的參考資料則以手動輸入，或是參考作法1.，在其他檔案編輯好之後貼過來。
缺點：手動輸入多筆參考資料，有可能會輸錯，而且當文章內容異動或投稿期刊要求格式不同的時候，修改較為費時。

論文閱讀筆記__Pluralism: Signposting a split in occupational therapy?

文章出處：Greber, C. (2011). Pluralism: Signposting a split in occupational therapy? Australian Occupational Therapy Journal, 1-3.

內容大意：學者們對OT的概念眾說紛紜，本文以實用派(pragmatism)與結構派(structuralism)兩個極端作為說明。實用派以職能作為改變的媒介，結構派則是著重提升職能成分(components)。在執行上，臨床治療師的作法各異，人類的職能表現也有高度差別。若以多元的角度來看，兩者其實是並存的。但是眾多歧異並存，也可能會導致OT分裂。與其硬要制訂出一個單一的OT原則，不如以多元角度理解OT更為恰當。

讀後感：因為OT的概念如此多元，以致OT難以向個案清楚說明OT是什麼以及OT可以做到什麼（有部分也受限於醫院體制），所以個案做了十幾年復健也沒有對OT瞭解更多一些。所幸OT有充足的彈性容忍文化差異，因此目前發展中的OTK面向整合了臺灣幾位專家們的看法，希望幫助未來臺灣的服務對象，甚至不同領域的專業理解OT的專長與價值。

註一、這篇文章的卷期無法從電子檔與出版商(Wiley online library)取得，因此沒有註明。

註二、將Wiley online library的書目資料匯入Endnote的方法(瀏覽器為Google chrome)：
1.點選特定論文旁邊的Export citation for this article
2.Format選擇Endnote，export type選擇citation and abstract，再點選submit就可以下載了！
3.開啟要匯入的Endnote檔案，點選google chrome下方的下載列中，剛下載書目檔案，便可匯入。

Endnote使用技巧-期刊全名、刪除重複文獻、找尋未歸類文獻

今天原本預計以1-2小時將老師們的著作轉為正確的APA第六版格式，
但是臨時發現有幾篇文章沒有放入。
將遺漏的文章補進去之後，竟發現文章篇數與Endnote的結果不相符。
於是展開一整天的Endnote 之旅。

以下為新學到的Endnote知識。

1.期刊全名的顯示
除了要把output style改為全名之外，
每建立一個新的檔案，一定要重新匯入期刊名稱的term list，
否則檔案中只有少數期刊可以列出全名。而一旦建立好期刊全名和縮寫，一定要記得匯出，
否則下一次使用，又要重新建立期刊全名的term list。

2.搜尋重複文獻
Endnote本身的檢查重複(Find Duplication)功能會以作者、標題、期刊名稱、年份、卷期作為判斷依據。上述幾項只要有一些不同，就會被當成兩篇。例如作者名或期刊名從不同資料庫下載，會有全名和縮寫的差異，就會被當成是兩篇不同的文章。因此使用內建的檢查重複功能之後，還要手動檢查是否有重複的文章。

3.如何找尋未被歸類的文章？
當文章不是在同一段時間被歸類到Group set，很容易發生有文章未被歸類的情形。
這時可以用Endnote視窗左邊的Unfiled（通常在All Reference下方），找出未被歸類的文章。

雖然歸納起來只有三點，卻花了不少時間才找出解決之道。
因此記錄下來提醒自己，也與大家分享。

最後，感謝佳苓學姐和Jenny的協助！