[Endnote]彙整多年文獻應注意的事

由於我最近整理近30年OT領域中英文論文時，深受自己經驗不足與思慮不縝密所苦，
因此整理出以下注意事項，
供自己與大家日後需彙整多年文獻時參考。

1.統一作者的姓名格式：不同資料庫匯入的作者姓名格式略有不同，例如：Ching-Lin Hsieh、Hsieh , Ching-Lin、Hsieh, C. L.、Hsieh, C-L、Hsieh, C。因此可以先看一下匯入的書目當中，那一類的作者姓名格式最多 ，就把其它的格式改成那一個，以便進行作者搜尋。或是看一下之後可能投稿的期刊格式，把作者姓名格式改成期刊要求的書目格式。

2.及早建立分類清單：不論是文章內容的分類或是研究對象的分類，都要盡早建立分類清單，以利分工。如果不確定怎麼分類，可以先分類20-30篇論文，找出可能的分類細項再繼續分類。當然，如果發現分類有問題，也要盡早修正，以免最後統整資料時得花很多時間「清理」資料。

3.保留最初的搜尋策略與搜尋結果：為了校對搜尋結果，有時會重複進行搜尋。但是如果搜尋策略有調整或資料庫有更新，就直接把更新的內容匯入原本的檔案，就很難確認到底當初找到那些論文以及數量（last updated 會因為書目修正而改為最新的日期）。因此建議最初的搜尋策略和搜尋結果都完全不要加上任何註記，保持「原始資料」的狀態，以便日後核對。如果要標示、合併書目，個人則建議以另存新檔的方式，建立另一個檔案再繼續編輯。

4.將書目匯出為Endnote以外的檔案後有任何修正，都要在Endnote做同樣的修改：千萬不要認為這次匯出分析的結果就是最終版，事實上書目很可能因為各種原因而必須重新匯出，例如：新增了大量書目、新增分類方式、書目有重複等。所以，如果Endnote沒有跟著修正，下次匯出時會浪費許多時間修改同樣的問題。

5.進行下一個步驟之前，一定要想清楚是否有遺漏任何細節：單純就「分析資料」這件事並不困難（此處指分析多年文獻的分析），困難的是清理資料與彌補之前犯的錯誤。所以，還是三思而後行比較保險。

6.書目的語言與論文內容的語言應相符：有些英文資料庫會收錄其它語言的論文，中文資料庫也會收錄英文的論文。但是為了書目整理方便，最好還是區隔兩種語言的論文。除非要將書目呈現在國外期刊，必須將書目統一改為英文，否則應避免書目的語言與論文內容的語言不一致。

希望這篇文章可以給未來需要彙整文獻的人一些幫助，縮短彙整的時間。
也歡迎大家提出不同的意見，讓彼此都能更有效率地彙整多年文獻。