Excel使用技巧：多組別比較之長條圖、計算個數、擷取字元

由於最近花了不少時間分析OT30的資料，又發現了一些Excel的好用功能。
就記錄下來提醒自己，也與大家分享囉！


1. Excel製作多組比較的長條圖之注意事項
如果想要製作像圖一一樣的長條圖，下表中橘色網底的格子就不能有內容，否則就會做成圖二的長條圖。我覺得可能是Excel把年代當成和文章類型（描述型、評估工具、療效驗證、其它）的一種文章類型吧！

	描述型	評估工具	療效驗證	其它
1983	1	0	1	2
1984	3	0	2	1
1985	2	1	2	1
1986	2	0	0	2

圖一、不同年代之研究類型比較

圖二、失敗的長條圖

2. Excel當中count if的功能
Count if 是指計算符合某一個條件的個數的方法。
例如：計算國文成績至少60分的有幾人？
可以寫成=COUNTIF(B2:B30,">=60") 

但是如果設定兩個以上的條件的個數，
例如：1983年的文獻當中，論文類型為描述型研究的文章有幾篇？
就要換成 =SUMPRODUCT((B2：B30="1983")*(C2：C30="D")) 如果需要設定更多條件，則可以繼續增加*(條件)喔！

參考網址：
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP005209029.aspx
http://www.prudentman.idv.tw/2009/08/excelcountifsumproduct.html


3.擷取儲存格字元的函數 MID(text,start_num,num_chars)
例如：我想擷取文章分類D O Or Ot當中的Or，
則可以寫成=MID(B2,5,2) 。
B2表示要擷取的儲存格位置。
5表示從第5個字元開始擷取。
2表示從第5個字元開始，要擷取2個字元。

如果要擷取的儲存格內容是中文，則需改為MIDB函數，一個中文字佔2個字元喔！

參考網址：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010062571.aspx