2014年1月7日 星期二

輸入資料的注意事項

最近在整理並輸入OTES資料,在輸入的內容與速度上遭遇了阻礙。
主要原因是自己之前沒有完整規劃好基本資料要收那些、資料要怎麼編碼、有擴充或刪除的資料要怎麼處理。
因此前五十筆資料的部分基本資料不完整(例如:失語症的種類與嚴重程度)或多餘(出院後是否考慮接受門診治療),
前一百筆資料的資料編碼也不完整。
為避免之後犯類似的錯誤,以下簡單記錄輸入資料的注意事項。

1.如果有擴充的調查項目,應盡快設法補齊已收個案的相關資訊:例如:之前沒有記錄個案的失語症情形,應找治療師詢問或查詢病歷。

2.盡可能以數字編碼的方式將資料歸類,以提升輸入速率:例如:中風類型:1.出血 2.拴塞 3.二者皆有。

3.問卷的編排順序與電子檔的輸入欄位順序應相同,以提升輸入效率:順序可以是按照行或列排序。個人覺得紙本上往下排列的輸入方式似乎比較順手。

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