[Excel]資料剖析：把看起來像表格的文字轉成真正的表格

有時候資料分析的結果是以文字文件(.txt)呈現。

雖然在文字文件當中，每項分析結果都排列得很整齊。
但如果要將分析結果作排序或其它處理，
就需要這些分析結果以表格的方式呈現，而不是一堆文字全部擠在同一個欄位，
才能在Excel或SPSS運算。
以下是分享如何將看起來像表格的文字轉成真正的表格的方法。

1.將要轉換成表格的文字貼到Excel

2.點選一個欄 

3.點選上方工具列當中的資料/點選資料剖析

 


4.選擇以「分隔符號」或「固定欄寬」的方式把文字分隔成不同欄
   通常，選擇分隔符號是因為每一欄的內容之間有固定的分隔方式，例如：逗號。
   選擇固定欄寬，則是每一欄的內容大小差不多。又，選擇固定欄寬才能夠自行調整欄位寬度。

5.點選下一步，從視窗下方可預覽分隔結果是否正確。
   若不正確，可以由量尺處調整確切的分割位置。調整後點選下一步。

6.選擇儲存格格式（預設格式為一般格式），選好後點選完成。

7.完成

經過這幾個步驟，就可以把文字文件當中看起來像表格的內容，變成真正的表格了！
謝謝怡靜的技術分享。