搜尋多位作者在多個資料庫的文獻的方法（Pubmed+Excel）

這兩週在搜尋1983至今的台灣OT著作，原本以為作者名單確認之後就可以開始分類了，
但是在使用搜尋策略時發現有些問題與解決方法，在此列出。

1.有些資料庫的作者全名的搜尋方法是姓在前，有些是名在前。要怎麼轉換作者的姓名順序？
可以用Excel的擷取名稱元件的功能 把姓名順序對調，例如把Ching-Lin Hsieh改為 HsiehChing-Lin 。
作法為把姓和名拆開，插入一個空格，再重新組合。
姓 B2=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
名 C2=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1))
空格 D2= (space)
姓名=B2&D2&C2

2.為什麼用Pubmed的全名搜尋找不到2002年之前的文章？
Ans. Pubmed的全名搜尋的功能只適用於2002年之後的文章，2002年之前的文章要用作者姓氏+名字縮寫搜尋，例如： Hsieh CL[AU]。

但是用姓名縮寫會遇到2個困難：(1)要搜尋很多位作者時，如何快速取得作者的姓名縮寫？(2)用姓名縮寫會找到很多姓名縮寫相同但不同領域的人，要怎麼使搜尋結果更精確？

關於困難(1)，可以用Excel的擷取名稱元件的功能 把姓和名拆開，再把名拆成2個（因為台灣人通常名都是2個字），插入一個空格，再重新組合。
姓 B2 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
名 C2 =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1))
名1 D2 =LEFT(C2,SEARCH("-",C2,1))
名2 E2 =RIGHT(C2, LEN(C2)-SEARCH("-",C2,1))
空格 F2= (space)
姓名=B2&F2&D2&E2
其他作者的姓名縮寫可以從這個儲存格往下拉，就一次解決了！

關於困難(2)，這個部分需要瞭解作者的專業領域為何，再設定搜尋字串。
例如：加上AND ("occupational therapy" OR rehabilitation OR "occupational therapist") 把搜尋範圍縮小。但是不可避免的，有可能會漏掉幾篇文章。當時間有限時，漏掉幾篇可能會比從幾萬篇慢慢挑好一些。

3.為什麼用Pubmed搜尋(Hsieh CL OR Mao HF)[AU]找到文獻數量比用全名搜尋還少？
Ans. Pubmed有時候會自動把姓名縮寫當成全名搜尋或機構搜尋（我不知道原因），有時會無法讀取( )內的多個作者，因此用Hsieh CL[AU] OR Mao HF[AU]搜尋為佳。
當我們要搜尋多位作者時，步驟就比較多一點了！
(1)在excel做一行OR、一行[AU]。
(2)用&把作者名、OR、[AU]連成 OR Hsieh CL[AU]（以下以作者OA代稱）。
(3)把所有作者OA的欄位複製，轉置（把直行轉為橫列）貼上為「值」。
(4)複製貼上已經轉成值的作者OA到WORD。
(5)把貼到WORD的作者OA表格選起來，點選上方工具列的格式/轉換為文字/ 其他(按一個空白鍵)/ 確定
(6)完成作者群的縮寫搜尋策略！

後記：為了解決這些問題，我花了一整天的時間！
還好Excel有這些功能，不然手動輸入三百多人的資料，不但耗時也容易弄錯。
Excel 真是我的好幫手 :D