投影片部分:
1.英文姓名標示:名與姓之間不需逗號。
2.若英文程度良好,可採圖示說明。若英文表達不甚流暢,則可考慮條列片語或短句,以助說明。
3.首頁的標題勿過長(頂多三行),以利讀者閱讀。
4.可善用滑鼠或光筆指出自己現在講到投影片的哪裡,方便聽眾跟上報告者的節奏。
論文撰寫部分:
1.中文文法仍應掌握「寫出主詞」與「使主詞和動詞盡量靠近」的原則,以利閱讀。
2.主題句最好可以使人一看就知道本段主旨。
3.較為複雜的概念,可以用有層次意義的文字作為各層概念的區別。例如:再、又。
4.句子的動詞最好選擇「動作明顯」的字詞,使文章易於閱讀。例如:
修改前 本研究取各類最有代表性的兩類服務對象作為訪談對象
修改後 研究者再訪談各類中最有代表性的兩種服務對象
(就英文來說,就是以interview取代 is,以避免過多名詞化的動詞所產生的of...of...。因為句子越長、越多名詞化的動詞,越不容易理解。)
5.同一概念的詞彙應一致,以免造讀者混淆。例如:種、類。中文意思雖然相通,在文中若代表不同階層,應避免混用。
漏了「動詞」的選擇,也漏了詞彙的錯用「種」「類」
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