簡報最容易被忽略的事：駕馭投影片，而不要被投影片駕馭

凡是參與我課程的學生都知道：報告前一定要看老師提供的「投影片製作原則」，以免做出不夠專業的投影片。一直以來，我也相信專業而美觀的投影片是簡報成功的基礎。直到某次，我幫一位朋友製作投影片，反而讓她上台之後綁手綁腳，台下睡成一片，我才驚覺：她的個人特質與能力被精美的投影片「吃掉」了！

那份投影片我前後與她討論了將近一個月，投影片的架構、圖片背景與內容也是按照她提供的資料進行修整與美編。內容完全就是她的東西，上台前也讓她確認過幾回。我以為以她的專業能力，完成那次上台簡報根本輕而易舉。但現場狀況與我以為的大相逕庭。她像是不認識那份投影片一樣，講得結結巴巴，常找不到要講的投影片，整體表現讓我一頭霧水。

而最近參與了一場工作坊，卻發生完全相反的事：講者的投影片相當素樸，看起來亟需統整與美編。講者單純把投影片當成黑板使用，不求精美，只求有必要的文字、圖片、影片。文字有時候還太小看不太清楚。但是整場工作坊當中，他闡述的內容、專業程度，甚至一舉一動都非常能夠吸引聽眾的注意力。對他而言，投影片的美醜根本不重要，只要訊息有傳達到就行。這是我第一次發現：只要講者夠強大，投影片作得如何根本不重要。

這兩個天差地別的經驗讓我回想到時尚界的說法：人要會穿衣服，不要被衣服穿。有些衣服穿了可以襯托個人特色或修飾個人缺點，穿在身上是加分。有些衣服太有特色或「太有氣勢」，不是人人都能駕馭，穿在不適合的人身上就是彆扭。我猜，我朋友大概自覺無法駕馭精美的投影片（或投影片與她的個人風格不同），而顯得不自信。其實投影片所呈現的內容，遠不及她腦內的知識與多年累積的經驗。

原來，使用投影片簡報最重要的不是投影片是否專業美觀，而是講者本身有沒有駕馭投影片的自信！