前情提要：配合昨天的電子郵件處理議題，我想到大約十年前，為了記錄第一次成功實施清空收件匣而撰文紀念。 再看一次那篇文章仍覺得很有感。如果你和我一樣，在任務繁雜時會想透過整理各種事情以理出頭緒（或「合理逃避」眼前比較困難的任務），或許徹底清理電子郵件收件匣是個不錯的開始？
以下是舊文新貼，為了盡量保留當時的心情與筆觸，只做少量必要的編輯。
寒假期間，一直覺得自己無法專心寫論文，總覺得想清理些什麼。但是，房間已經按照《怦然心動的人生整理魔法》徹底清理過了，辦公室的東西也不算多，想來想去，應該是清理電子信箱的時候了！
由於未讀信件數量龐大，即使把一天空下來什麼都不做，專心致志地清理電子郵件，也未必能完成。所以，參考了一位高手的建議（電腦玩物站長Esor的文章：Gmail 最佳化：一步步改造電子郵件處理流程的六個原則 (playpcesor.com)），開始分段完成清空收件匣的大業！
第一步：鎖定特定目標以刪除信件
躺在收件匣裡的八千多封信不可能全是重要信件，但是說不定仍有重要資訊，因此無法全部直接刪除，必須從極度確定是「可刪」的信件著手。最明顯的莫過於每天都會收到幾封[校內訊息發送]與[重要訊息發送]校總區哪個路段在維修、哪棟建築物何時斷電之類與我無關的信。這類信件可優先刪除。只要在信箱搜尋關鍵字「校內訊息發送」、「重要訊息發送」，再刪除信件，收件匣立刻少了1000封信！
其次，清除轉寄信件。轉寄信件是我不太會看的類型，因此也很好辨識。只要搜尋「轉寄」或"Fw"就能找到。一刪瞬間再少2000封信。
再其次，Pubmed資料庫每週一封的最新研究成果通知信，而那個通知的內容有許多已經不再是我關注的研究主題，因此可以放心地全數刪除。同時，我也到PubMed修改每週通知的議題設定，以便得到需要的資訊又不會產生太多垃圾。
第二步：從最久遠的信件開始過濾刪除
透過關鍵字搜尋法刪除確定不用保存的信件後，剩下的信就得得一封一封看了！這做麼很耗時，我又不想把所有信件封存，因為清理信箱這件事情是對自己的心情負責。我不想要大費周章地清理之後，又隱隱覺得清完的電子信箱裡還有垃圾存在。突然，想到《怦然心動的人生整理魔法》那本書的作者說：衣服要從過季的衣服開始清理，因為這樣比較能清楚判斷心動的感覺，再由心動與否決定衣服的去留。於是，我從收件匣的最舊信件開始整理。
2007-2009年，每50封信中，大約有5-6封信是值得封存的。其它多半都是討論事情的信件。事情過了，信件就可以刪了！
2009年開始讀研究所之後，值得保留的信件就更少了！大約100封信當中，才會有2-3封值得保留的信件。
於是，刪信的速度越來越快，而且刪信的感覺相當過癮！如此著魔似地刪信，清了四天（共花了約16小時），收件匣終於一封信也不剩了！收件匣空蕩蕩的，心裡也空蕩蕩的，相當清爽。
清理完的當下，突然有個感觸：如果保留下來的信件，表示它很重要，那為什麼值得被保留下來的重要的事情，竟然如此少？難道我將生命中大部份的時間用來處理不重要的事嗎？或者我一直都用緊急的事情來覆蓋重要的事？那些留下來的信件，不外乎是自己有感而發寫的短文、為了社團學生寫的信、給社團老師的作業，極少是與研究相關的信件（因為研究相關的檔案已經另外整理至雲端硬碟）！
那麼，過去六年多到底都在做些什麼？難道是被一堆自己其實並不喜歡或不在意的事情環繞著嗎？或者，生命的本質就是船過水無痕，但生命之流中偶而還是會淘出一些金沙。
換個角度想，到底花了多少時間在那些自己認為重要的事情上？如果它們都是值得珍視的事，是否應該多花一些心思在上面？永遠要把時間留給重要的人事物，這是極為理性的思維，但是事情一來，卻總是先處理緊急的事。這就是慣性行為的可怕啊！
然而再過幾天，我的想法又有些轉變：或許刪掉的信件並不全是不重要的信，只是它們已經順利完成任務了，所以該放下的時候就放下，也是一種智慧。在心態上，不應該以去之而後快的態度去面對，而是以這樣的心態面對：「謝謝你們曾經幫助我記住這些事、幫助我與那些人溝通、幫助我完成該做的事。謝謝你們曾經在那麼長的時間裡支持著我。現在，讓我們一起放下吧！」
終於，覺得清空收件匣的任務圓滿結束。
最後，我得承認自己是個記憶力不好的人。許多事情都是”out of sight, out of mind.”如果一直把重要的東西埋藏在一堆不重要的事物中，很容易忘記那件重要的事。看到這裡，是不是也想試著清空收件匣呢？試著空出一段時間執行，會有許多意想不到的收穫喔！
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