不選海報發表的五個理由

這學期幾位學生想投稿國內研討會摘要。在決定發表形式時，幾個人對於要選海報發表或口頭發表猶豫了許久。W就是其中一員。我問他在猶豫什麼？他說：「海報發表感覺比較簡單，但是口頭發表好像比較厲害。」聽起來是很有「上進心」的回答。「可是面對一群有經驗的治療師報告，壓力好大。而且如果無法回答現場提問怎麼辦？」他一臉苦惱地說。

關於「如何妥善回答現場提問」這個議題，很值得另外開一篇部落格文分享。然而如果問我會選口頭報告或海報張貼，我一定會選前者。為什麼呢？

選擇口頭報告並不是因為我特別勇敢，而是海報發表實在太麻煩了！

海報發表的五大缺點

在我的理解裡面，研討會海報的特點就是吸睛又有實質內容。如果只有吸睛，那就是平面宣傳單。如果只有實質內容，讀者可能不會被吸引過去閱讀，或是不耐煩看完（除非他們對這些議題很有興趣）。除了製作費心，我不偏好海報發表的原因有五個：

1. 和與會者交流的機率不多：研討會海報通常在報到後即可張貼於指定的海報架，作者不會一直站在自己的海報前面。除非主辦單位刻意安排海報瀏覽時間，讓海報的作者和看海報的人有機會交流，否則多數人可能去參加各場次的演講/口頭報告，或去散步聊天了！反之，口頭報告比較容易跟聽眾當面互動討論。有時候，聽眾的問題可以打破作者群的同溫層想法，另闢蹊徑。（當然也可能運氣挺好，遇到高手來看海報，給報告者建議或鼓勵）
2. 海報需要印製費用：研討會海報的印製費用通常是四五百元起跳。依據海報尺寸、印刷方式、紙質不同、是否上亮膜，費用不等。但是，等你花了一筆錢帶著精心製作的海報在會場張貼一天後，你還會珍而重之地帶它回家嗎？真的很想收藏海報的人可能會在主辦單位規定的時限內拆走（註），貼在辦公式/研究室展示，但其實不少人選擇不拆海報，直接請主辦單位拆除後丟掉。聽起來是不是很浪費又不環保？
3. 紙質海報攜帶不便：如果你得花一大段時間抵達研討會場，帶著一大捲海報出門真是提心吊膽，因為紙被壓到會有折痕、碰到水有水痕甚至變形。就算帶著海報捲筒出門，長途搭車也覺得挺麻煩。尤其是參加國際研討會，行李已經很多了還帶著一大捲海報出門，著實不便。
   有些人可能會建議把海報印在布上面，出國就可以摺在行李箱裡，方便攜帶。單就攜帶方便這個層面來說確實如此，但是同時得多帶一個掛燙機（除非住宿的地方有提供），不然那塊海報布上面會有很多折痕，懸掛時很沒質感。
4. 製作海報的時間不比口頭報告少：如果使用Power Point製作精美的海報，花費時間並不會比準備口頭報告少。
5. 硬體設施不夠好，製作大尺寸投影片易出現動作延遲 (lag)：有時候硬體設施不夠好，光是上下移動Power Point捲軸，就要等5-10秒才有反應。相當考驗製作者的耐心。
   *最後一項有破解法：據說Mac電腦沒有這個問題。如果沒有Mac，不妨改用 Canva製作學術海報。只要事先準備好圖表與文字，上傳到這個網頁就可以製作檔案了。除了從現有的樣版選擇，網頁還會依據上傳的圖片推薦合適的色票，同時也有相對應的小圖片可選，讓整張海報更有整體感。

儘管選擇口頭報告在研討會當天壓力頗大，還得反覆順稿、測試報告的硬體設施，個人仍是偏好口頭報告多過海報發表。因為每次口頭報告完，都會覺得自己在心理素質與簡報表達的能力又提升了一些，這種成就感不是海報發表可以比擬呢！

說穿了，研討會就是要交流。如果打算不交流，何必參加呢？

延伸閱讀：The Problem with Research Posters - and a Bold Approach to Fixing Them - HIV and ID Observations HIV and ID Observations (jwatch.org)

註、曾有同學對於生平第一張研討會海報非常重視，覺得是重要的「第一次」，應該妥善收藏。他的指導教授看了他的反應，只淡淡地說：「你之後還會有很多海報。」一開始他覺得指導教授有點不近人情，後來發現自己確實累積愈來愈多研討會海報，既捨不得丟掉，也沒打算張貼，就這麼放著。直到他研究所畢業，要搬離研究室的東西太多，那些海報就直接進資源回收箱了......