2021年12月23日 星期四

番茄鐘工作法最難執行之處,竟然不是開始工作?

圖片出處:The Pomodoro Technique: You Can Tackle Any Task 25 Minutes at a Time | HowStuffWorks

番茄鐘工作法 (Pomodoro Technique)是由義大利人Francesco Cirillo於1980年代提出的時間管理法。它的基本概念是:工作25分鐘,休息5分鐘。每完成25分鐘的工作就當作獲得一顆番茄。每完成4顆番茄,可獲得15-30分鐘的長休息。通常會被這個工作法吸引的人可能有堆積如山的事而引發了「拖延症」,或是覺得自己靜不下心工作,認為必須縮短專注的時間長度以降低起始任務的難度。

究竟,開始做一件事為什麼這麼困難? 

起始困難,簡直像克服最大靜摩擦力

在運動學領域當中,有個概念叫「最大靜摩擦力」。它的意思是當我們要移動一個物品時,必須不斷施力在物品上。在施力過程中,那個物品可能一動也不動。但是當我們持續增加施力,超過最大靜摩擦力的臨界點,物品就會開始移動了!此時,我們需要移動物品的力量就可減少許多,只要超過物品和地面之間的動摩擦力即可。

我認為這個現象也可以用在心理上。要開始一項任務時,必須從前一項任務/活動切換。切換過程所需耗費的意志力,不妨視為心理上的停止前一件事的動摩擦力,再起始後一件事的最大靜摩擦力。有時候會因為前一個活動太讓人雀躍而靜不下來,或是相反地,前一個事件太讓人沮喪而提不起勁,就會讓下一項任務的執行困難重重。此時,用番茄鐘工作法強迫自己進入一顆番茄的時間會是不錯的開始:先勉為其難地開始執行一項任務,一段時間後就會發現自己漸漸進入狀況,不再受前一個事件影響,25分鐘咻一下就過了。

休息和工作同樣重要

然而,一流的工作者必得妥善安排壓力與休息的交替節奏,才能長時間維持巔峰狀態(註1)。因此,強迫自己休息是必要的。在辛勤種植一顆番茄之後,一定要讓自己離開椅子表面,不只是讓大腦休息,也讓眼睛、肩膀活動,並且避免久坐造成的危害(註2)。

如同起始困難,要讓自己煞車暫停工作、切換成休息模式也不容易。使用番茄鐘的初期,當番茄鐘響起時,我發現自己可能再幾分鐘就可以把任務告一段落或是急著把任務完成,就會忍不住徵用一些休息時間。但後來漸漸發現這不是一個好方法,因為許多事情的完成總是咫尺天涯,看起來快要做完了,卻總是還差一點。徵用休息時間的結果就是把一顆番茄種得「超大」才收成,然後打亂自己的工作節奏

於是我看開了:該暫時休息的時候就得抽離電腦前,深蹲20下、聳肩30下、看著遠處眨眼30下,並且四處走動直到鬧鐘響起。這時,會更有動力繼續回到電腦前工作。

有些人可能會問:如果真的很專心,一定得打斷自己嗎?我想,這個答案因人而異。有些人認為心流體驗很難得,如果沉浸其中就不要打擾。我是持相反意見:工作時間這麼長,如果沒有適時打斷自己,身體會受不了。

試想:如果被老闆要求加班,就算只有5分鐘,心裡可能還是會有點介意。那麼為什麼要剋扣自己的5分鐘休息時間,導致後續工作提不起勁,或是太早就覺得疲累而無法堅持工作呢?

身為一個採用番茄工作法超過十年的人,個人對於新手的衷心建議就是:萬緣放下,追隨鐘聲,善始善終。

註1:《一流的人如何保持顛峰 》一書中曾提到壓力+休息=成功的概念。有些人甚至認為應該在疲累前就休息,才能維持長期工作。

註2:久坐的危害於近年愈來愈受重視。久坐可能增加心臟病、中風、糖尿病及代謝症候等非傳染性疾病的罹患率,造成骨骼的傷害與肌肉的退化,血液循環不佳,思考遲鈍及心理層面等問題(詳見衛福部網頁:我每天都有運動30分鐘,所以上班8小時坐著也不算久坐?)。除了用番茄鐘提醒自己務必離開椅子表面,也可以在每顆番茄一開始就喝一杯水。想必工作二顆番茄之後一定會想上廁所,就能離開椅子表面了:D

補充說明:

  1. 若您有興趣使用番茄鐘工作法 ,不妨上網搜尋「番茄鐘」或"Pomodolo Timer",可以找到許多網頁和APP可供電腦與手機使用,並且有許多新增的功能喔!例如分析專注時間、工作任務種類(可以把番茄分類)、最佳工作時段等。
  2. 如果認為單靠番茄鐘很難讓自己抗拒手機的誘惑,建議搭配專注森林APP使用。可以強制鎖定螢幕以禁止使用手機,介面又很可愛喔!

2 則留言:

  1. 真是太認同這篇了!學到很紮實的做事心態呢!

    動靜摩擦力:
    靜摩擦力──其實所謂最大靜摩擦力,往往遠遠不比想像中那麼強力。可以安排前行暖身,或是加一點儀式感,幫助進入狀況。
    動摩擦力──告一段落的觀念,就像邊踩油門邊踩剎車,消耗更大。不學會暫停、放下,反而會強度損耗,若又心急加速,更容易產生缺失、不夠好,事後修改反而更花時間心力。(我就常常如此!)

    休息和工作同樣重要:
    所謂心流,應該挺罕見的,真能進入那狀況,再說?哈哈~若是只想直線前進完成任務,又或誤以為進入心流狀況,可能只是鑽營,反而失去彈性和空間。休息一下,身心調整、轉換思緒,或許將是海闊天空。那些接續不上的,可能就是被自己超越了吧!

    回覆刪除
    回覆
    1. 感謝您的誇獎。
      感覺工作也需要配速,才能長期努力呢!

      刪除